Une journée sécurité doit être plus qu’une succession de présentations et de rappels réglementaires.
Pour mobiliser les salariés, elle doit leur permettre d’observer, d’échanger, de prendre des décisions et de se confronter à des situations proches de leur quotidien.
A Capella conçoit des animations de journées sécurité sur mesure, adaptées à vos risques, à vos métiers, à vos sites et au nombre de participants.
Chasse aux risques, escape game, réalité virtuelle, quiz, roue de la prévention, atelier vidéo ou création de posters : nous imaginons des activités participatives capables de transformer votre Safety Day en un véritable temps fort de prévention.
Une journée sécurité, également appelée Safety Day, est un événement interne consacré à la prévention des risques professionnels.
Elle peut être organisée sur une journée entière, une demi-journée ou plusieurs jours dans le cadre d’une Safety Week.
Les salariés participent à différents ateliers destinés à :
La journée sécurité permet de créer un moment collectif différent des formations traditionnelles.
Une journée sécurité peut répondre à plusieurs objectifs.
Elle peut notamment permettre de :
L’événement crée une rupture avec le quotidien et donne une visibilité particulière aux messages de prévention.
Pour produire des effets durables, il doit cependant être préparé à partir d’objectifs précis et prolongé par des actions de communication ou de formation.
Une animation standard peut être efficace pour présenter un risque général, mais elle ne correspond pas toujours aux situations rencontrées par les participants.
Les salariés s’impliquent davantage lorsqu’ils reconnaissent :
Nous créons donc les animations à partir de votre propre environnement.
Les contenus peuvent s’appuyer sur votre Document unique, votre accidentologie, vos presque-accidents, vos procédures et vos priorités HSE.
Les participants ne parlent plus seulement de sécurité en général. Ils réfléchissent à leur propre manière de travailler.
Les activités peuvent être adaptées à différents profils :
Les règles du jeu, le niveau de difficulté, le vocabulaire et les situations représentées sont ajustés au public.
Plusieurs versions peuvent être créées lorsqu’une journée réunit des salariés exerçant des métiers très différents.
La chasse aux risques consiste à identifier des situations dangereuses dans un environnement de travail illustré ou photographié.
Les participants doivent, dans un temps limité, repérer les anomalies et proposer les mesures de prévention correspondantes.
Le jeu peut être proposé :
Les scènes peuvent reproduire vos ateliers, entrepôts, bureaux, chantiers, laboratoires ou zones de circulation.
Elles peuvent intégrer vos machines, vos engins, vos équipements de protection et vos propres règles de sécurité.
Après la recherche, un débriefing permet d’expliquer chaque risque, ses conséquences possibles et les moyens de le prévenir.
L’escape game place les participants dans une situation qu’ils doivent résoudre collectivement.
Ils progressent grâce à des énigmes, des indices, des observations et des prises de décision en lien avec la prévention.
Le scénario peut concerner :
L’escape game favorise la coopération, l’observation et la communication entre collègues.
Le débriefing permet ensuite de faire le lien entre le jeu, les procédures internes et les situations de travail réelles.
Le quiz est une animation facilement adaptable à différents publics et à différents temps de passage.
Les questions peuvent porter sur :
Le quiz peut être joué individuellement ou par équipes.
Un chronomètre, un score et un classement renforcent la dimension ludique et créent une émulation positive.
Les réponses sont systématiquement accompagnées d’une explication afin que l’animation conserve toute sa valeur pédagogique.
Les participants font tourner une roue qui désigne un thème, une question ou une mise en situation.
Ils doivent ensuite répondre, proposer une solution ou partager un retour d’expérience.
Les catégories peuvent concerner :
La roue peut être physique ou interactive.
Elle convient particulièrement aux ateliers courts et aux événements pendant lesquels les groupes se succèdent rapidement.
La réalité virtuelle permet de plonger le participant dans un environnement immersif.
Équipé d’un casque, il doit observer une situation, identifier des risques, prendre des décisions ou réaliser une procédure.
La réalité virtuelle peut notamment être utilisée pour sensibiliser aux risques liés :
Elle permet de confronter les salariés à des situations réalistes sans les exposer au danger.
Son caractère immersif favorise la mémorisation et attire facilement les participants pendant une journée sécurité.
La création d’une vidéo place les salariés au cœur de l’animation.
Accompagnés par notre équipe, ils imaginent et tournent une courte séquence consacrée à un risque, à une situation dangereuse ou à une bonne pratique.
Ils peuvent, par exemple :
L’humour peut être utilisé pour faire passer certains messages sans adopter un ton moralisateur.
Les vidéos produites peuvent ensuite être diffusées sur l’intranet, pendant des réunions ou dans le cadre de campagnes internes.
Pendant cet atelier, les participants conçoivent eux-mêmes une affiche consacrée à un risque ou à une bonne pratique.
Ils doivent choisir :
Cette activité les oblige à réfléchir à la meilleure manière de présenter un risque et de convaincre leurs collègues.
Les affiches peuvent ensuite être finalisées graphiquement et utilisées dans les locaux de l’entreprise.
Une situation réelle ou fictive est présentée aux participants.
Ils doivent rechercher :
L’atelier peut s’appuyer sur une vidéo, une illustration, une photographie ou un récit.
Il développe la capacité d’analyse et permet d’aborder la prévention sans rechercher un responsable individuel.
Les participants sont confrontés à une situation professionnelle et doivent choisir le comportement à adopter.
Ils peuvent être amenés à :
La mise en situation permet de vérifier que les règles sont comprises et applicables dans un contexte concret.
Une animation peut être conçue pour différents formats.
Un atelier de 10 à 20 minutes convient aux événements organisés sous la forme de rotations.
Les consignes doivent être simples et la phase de débriefing très structurée.
Une session de 30 à 45 minutes permet d’approfondir une thématique, de faire jouer les participants et de consacrer davantage de temps aux échanges.
Une activité d’une heure ou plus peut intégrer un scénario complet, plusieurs exercices et un débriefing approfondi.
C’est notamment le cas de certains escape games, ateliers vidéo ou analyses de situations.
Avant de choisir les animations, il est nécessaire de déterminer ce que vous souhaitez obtenir.
Votre Safety Day peut avoir pour objectif de :
Les activités doivent ensuite être sélectionnées en fonction de ces objectifs.
Une journée sécurité ne doit pas chercher à traiter l’ensemble des risques professionnels de l’entreprise.
Il est souvent plus efficace de sélectionner quelques sujets prioritaires et de les travailler de manière approfondie.
Chaque atelier doit transmettre un nombre limité de messages faciles à retenir.
Les salariés doivent pouvoir agir, observer, répondre, manipuler, proposer et échanger.
Une journée composée uniquement de conférences risque de générer peu d’engagement.
Les formats participatifs donnent aux salariés une place active et font émerger des échanges directement liés au terrain.
Une animation ludique ne devient un véritable outil de prévention que lorsqu’elle est accompagnée d’une phase d’explication.
Le débriefing permet de :
Cette phase doit être préparée avec autant de soin que le jeu lui-même.
Lorsque plusieurs ateliers sont proposés, les participants peuvent être répartis en groupes.
Chaque groupe suit un parcours défini en passant successivement d’une animation à l’autre.
Il faut alors prendre en compte :
Nous pouvons vous aider à structurer le déroulement de la journée et à dimensionner les activités.
Selon les formats choisis, différents indicateurs peuvent être recueillis :
Ces informations permettent d’évaluer l’impact de l’événement et de préparer les actions suivantes.
Une journée sécurité crée une dynamique, mais elle ne suffit pas à faire évoluer durablement les comportements.
Les messages doivent être repris dans les semaines et les mois suivants.
Les contenus créés pour l’événement peuvent être déclinés sous la forme de :
Cette continuité transforme la journée sécurité en point de départ d’une campagne plus large.
Nous pouvons créer des animations destinées à un site unique ou à plusieurs établissements.
Lorsque les environnements et les risques sont proches, un même outil peut être déployé sur plusieurs sites.
Lorsque les activités sont différentes, nous pouvons créer :
Cette approche permet de conserver une cohérence globale tout en respectant les réalités de chaque établissement.
Certaines animations peuvent être organisées à distance ou dans un format hybride.
Les participants peuvent accéder à :
Un temps collectif en visioconférence peut ensuite être organisé pour commenter les résultats et partager les retours d’expérience.
Nous définissons avec vous :
Nous vous proposons les formats les plus adaptés à votre contexte : chasse aux risques, quiz, escape game, vidéo, réalité virtuelle, roue ou combinaison de plusieurs ateliers.
Vous nous transmettez les photographies, procédures, règles et exemples nécessaires à la personnalisation.
Une visite de site peut être organisée lorsque le projet le nécessite.
Notre équipe conçoit les scénarios, questions, illustrations, vidéos, supports et programmes interactifs.
Les premières propositions vous sont présentées pour validation.
Nous définissons le déroulement de l’atelier, les consignes, les modalités de score et le contenu du débriefing.
Un guide peut être remis à vos animateurs internes.
Selon vos besoins, nous pouvons vous livrer les outils, former vos animateurs ou intervenir directement pendant la journée sécurité.
Nous partons de vos métiers, de vos locaux et de vos risques.
Les participants retrouvent des situations proches de leur quotidien.
Nos animations privilégient l’observation, le jeu, la prise de décision, l’échange et la coopération.
Notre équipe associe conseil, conception-rédaction, illustration, vidéo, création graphique et développement interactif.
Les jeux et supports peuvent être réutilisés après l’événement, selon les droits définis dans notre proposition.
Ils peuvent alimenter vos formations, vos causeries sécurité et vos campagnes internes.
Nous pouvons intervenir uniquement sur la création des outils ou vous accompagner dans l’organisation et l’animation de l’événement.
Le nombre d’ateliers dépend du nombre de participants, du temps disponible et de la taille des groupes.
Une journée peut être construite autour d’une animation centrale ou d’un parcours réunissant plusieurs activités.
Un atelier peut durer de 10 minutes à plus d’une heure.
Pour des rotations, les formats de 15 à 30 minutes sont souvent les plus simples à organiser.
Oui. Les décors, les risques, les équipements, les questions et les messages peuvent être adaptés à votre entreprise.
Oui. Les outils peuvent être adaptés ou déclinés pour plusieurs établissements.
Oui. Les quiz, chasses aux risques et jeux interactifs peuvent attribuer des scores aux participants ou aux équipes.
Oui. Les contenus peuvent être traduits et adaptés aux différentes langues utilisées par vos salariés.
Oui. Nous pouvons fournir des guides et préparer vos managers ou préventeurs à animer les ateliers.
Oui, dans le cadre des droits prévus dans notre proposition. Ils peuvent ensuite être utilisés lors de formations, de réunions ou de quarts d’heure sécurité.
Le délai dépend du nombre d’ateliers, du niveau de personnalisation et des supports à produire.
Il est préférable d’anticiper le projet afin de disposer du temps nécessaire pour la création et les validations.
