Un accueil sécurité digital, interactif et adapté à votre entreprise.
Sensibiliser efficacement chaque nouvel arrivant aux risques et aux règles de sécurité de votre entreprise est
essentiel. Mais organiser systématiquement un accueil en présentiel peut être chronophage et mobiliser
régulièrement les équipes HSE/QHSE.
Le livret d’accueil sécurité interactif permet de digitaliser tout ou partie de ce parcours.
Plus dynamique qu’un livret papier traditionnel, il associe contenus multimédias, animations, vidéos, interactions et
quiz de validation pour transmettre les informations essentielles et vérifier qu’elles ont bien été comprises.
Chaque nouvel arrivant peut ainsi suivre un parcours adapté à son profil avant de commencer son activité sur le
site.
Un livret d’accueil digitalisé sur mesure, avec un quiz de validation permettant la traçabilité du parcours et la validation des connaissances, parfaitement adaptable aux entreprises multisites.
Le livret d’accueil sécurité interactif est une version digitale et enrichie de l’accueil sécurité traditionnel.
Accessible depuis un ordinateur, une tablette ou selon le dispositif retenu depuis un smartphone, il permet de présenter de manière claire et attractive les informations indispensables à toute personne arrivant sur votre site :
Photos, illustrations, animations, vidéos ou mises en situation permettent de rendre ces informations plus concrètes
et plus mémorables qu’une simple succession de textes.
L’un des principaux intérêts du digital réside dans la possibilité de rendre le nouvel arrivant acteur de son parcours d’accueil sécurité.
Des quiz peuvent être intégrés tout au long du parcours ou à la fin de la formation afin de vérifier la bonne compréhension des informations transmises.
Le collaborateur ne se contente donc plus de recevoir de l’information : il interagit, répond et valide ses connaissances.
Les questions peuvent porter sur les risques propres au site, les équipements obligatoires, les procédures d’urgence ou encore les comportements à adopter face à une situation dangereuse.
En fonction du dispositif choisi, un score minimum peut être demandé avant de valider le parcours.
L’accueil de nouveaux salariés, intérimaires ou prestataires peut représenter une charge importante pour les équipes HSE, notamment sur les sites accueillant régulièrement de nouveaux intervenants.
La digitalisation permet d’automatiser une partie du parcours d’accueil et d’éviter de mobiliser systématiquement un membre du service HSE pour répéter les mêmes informations.
Chaque nouvel arrivant bénéficie d’un parcours structuré et homogène, disponible au moment où il en a besoin.
Les équipes HSE peuvent ainsi consacrer davantage de temps aux missions pour lesquelles leur expertise apporte le plus de valeur : accompagnement terrain, analyse des risques, prévention, échanges avec les équipes et amélioration continue.
Le digital ne remplace donc pas nécessairement l’intervention humaine : il permet de la concentrer là où elle est réellement utile.
Un visiteur présent deux heures sur un site industriel n’a pas besoin de suivre le même accueil sécurité qu’un intérimaire qui travaillera plusieurs semaines sur une ligne de production.
Le digital permet de créer plusieurs parcours d’accueil à partir d’un même dispositif.
Vous pouvez par exemple prévoir des parcours spécifiques pour :
Un visiteur occasionnel peut ainsi suivre un parcours court centré sur les risques immédiats, les règles de circulation et les procédures d’urgence, tandis qu’un nouvel arrivant bénéficie d’une formation beaucoup plus complète.
La bonne information, au bon niveau, pour le bon public.
.
Au-delà de la transmission de l’information, la digitalisation facilite également le suivi des parcours réalisés.
Selon la solution mise en place, il est possible de conserver différentes informations : identité du participant, date de réalisation du parcours, modules suivis, réponses aux questions, score obtenu ou validation finale.
Vous disposez ainsi d’éléments permettant de suivre les accueils réalisés et les connaissances validées.
Cette traçabilité facilite le pilotage de votre démarche de prévention et permet notamment d’identifier les personnes ayant suivi le parcours ou celles devant renouveler leur accueil sécurité.
Important : la digitalisation et la traçabilité constituent des outils d’aide à la prévention et au suivi. Elles ne dispensent pas l’employeur de déterminer et de mettre en œuvre les mesures d’information et de formation adaptées aux risques, aux postes et aux situations de travail concernés.
La culture sécurité commence dès les premières heures passées dans l’entreprise.
Un accueil structuré, moderne et adapté au terrain envoie immédiatement un message fort : ici, la sécurité fait partie intégrante de notre façon de travailler.
Grâce à des contenus visuels et interactifs, les nouveaux entrants comprennent plus facilement les risques auxquels ils peuvent être exposés et les comportements attendus.
En diffusant un socle commun d’informations et de bonnes pratiques, l’accueil sécurité digitalisé contribue à créer des références et des réflexes partagés par l’ensemble des collaborateurs.
C’est pourquoi nous ne proposons pas un livret générique simplement personnalisé avec votre logo.
Nous concevons avec vos équipes HSE/QHSE un accueil sécurité interactif sur mesure, adapté à votre environnement et à votre identité.
Le dispositif peut intégrer :
L’objectif est que chaque utilisateur reconnaisse son environnement de travail et se sente directement concerné par les situations présentées.
Notre solution d’accueil sécurité interactif est particulièrement adaptée aux organisations accueillant régulièrement de nouveaux salariés, intérimaires, prestataires ou entreprises extérieures.
Elle répond notamment aux besoins :
Nous étudions vos supports actuels, vos risques, vos publics et les contraintes propres à votre organisation.
Nous déterminons avec vos équipes les informations communes et les contenus spécifiques à chaque population : salariés, intérimaires, prestataires, visiteurs…
Nous concevons les textes, illustrations, animations, vidéos, interactions et quiz nécessaires à la compréhension et à la mémorisation de vos messages.
Vous validez les contenus et les règles de fonctionnement du parcours avant sa mise en production.
Votre accueil sécurité digital peut ensuite être déployé auprès des différentes populations concernées et adapté à plusieurs établissements si nécessaire.
Passer d’un support essentiellement papier à un parcours interactif permet de :
Il n’est pas nécessaire de repartir de zéro.
Votre livret actuel, vos présentations PowerPoint, vos vidéos, vos procédures et vos supports HSE peuvent servir de base pour construire votre nouveau parcours digital.
Nous vous accompagnons pour transformer ces contenus en une expérience interactive, plus attractive et mieux adaptée aux usages actuels.
Le besoin : Ce groupe agroalimentaire souhaitait moderniser l’accueil sécurité de ses nouveaux
collaborateurs, intérimaires et prestataires. Les variations saisonnières d’activité
entraînaient l’arrivée régulière de nombreux intérimaires et mobilisaient fortement les
équipes HSE pour assurer les accueils en présentiel.
Notre solution : A Capella a conçu un parcours d’accueil sécurité digitalisé intégrant une vidéo
tournée directement sur le site. Les nouveaux entrants découvrent ainsi leur véritable
environnement de travail : zones à risques, règles de circulation, EPI obligatoires,
risques électriques, chimiques, machines et TMS, ainsi que les procédures
d’urgence. Un quiz permet de vérifier la bonne compréhension des principales
consignes.
Le résultat : Le dispositif permet d’assurer un accueil homogène tout en réduisant le temps
consacré par les équipes HSE aux présentations répétitives. Après un premier
déploiement réussi, la solution a été adaptée aux autres sites du groupe. Les
contenus communs — règles, valeurs, présentation du groupe et signalétique — ont
pu être mutualisés, tandis que quelques tournages complémentaires ont permis de
prendre en compte les spécificités de chaque établissement.
Le besoin : Une PME industrielle spécialisée dans la fabrication de produits métalliques accueillait régulièrement de
nouveaux salariés et intérimaires. Les sessions d’accueil étaient organisées chaque semaine ou toutes les
deux semaines, ce qui pouvait conduire certains nouveaux entrants à commencer leur activité avant
d’avoir suivi l’intégralité de l’accueil sécurité.
L’accueil reposait par ailleurs sur une présentation PowerPoint longue, couvrant de nombreux risques qui
ne concernaient pas nécessairement chaque fonction.
Notre solution : A Capella a développé un accueil sécurité digital personnalisé selon le poste. À son arrivée, le salarié
ou l’intérimaire renseigne son identité et son service. Le programme lui propose alors automatiquement
un parcours correspondant à son activité.
A Capella – Étude de cas accueil sécurité digital – version annotée webmaster
Une vidéo présente les risques et règles de prévention adaptés à sa fonction. Un quiz sécurité vérifie
ensuite la compréhension des consignes et les résultats sont enregistrés afin d’assurer le suivi des accueils
réalisés.
Le résultat : Les nouveaux entrants peuvent désormais suivre leur accueil sécurité dès leur arrivée, sans attendre la
prochaine session collective. Le service HSE gagne en souplesse, les contenus sont mieux adaptés aux
risques de chaque fonction et le dispositif facilite la traçabilité des parcours et des résultats.
Le besoin :Une entreprise internationale spécialisée dans la fabrication et la distribution de boissons souhaitait
harmoniser l’accueil sécurité sur ses différents sites européens. Les pratiques variaient selon les pays et
les modalités d’accueil des salariés, visiteurs et prestataires n’étaient pas toujours homogènes. L’objectif
était de diffuser un socle commun de règles de prévention tout en adaptant le parcours au profil de chaque
nouvel entrant.
Notre solution : A Capella a conçu un accueil sécurité digital adapté à trois publics : salariés, prestataires et visiteurs.
Chaque utilisateur accède à un parcours correspondant à son profil, tout en bénéficiant d’un socle
commun de prévention.
Le dispositif associe vidéo sécurité et quiz interactif afin de transmettre les consignes et d’en vérifier la
compréhension. Déployé sur plusieurs sites et disponible en plusieurs langues, il permet également de
centraliser le suivi des accueils réalisés par le service HSE.
Le résultat : L’entreprise dispose désormais d’un accueil sécurité plus homogène à l’échelle européenne, tout en
conservant la possibilité de l’adapter aux spécificités locales. Le dispositif facilite la sensibilisation des
nouveaux entrants, la vérification des connaissances et la traçabilité des accueils réalisés, avec un
pilotage centralisé pour le service HSE.
Découvrez notre solution d’accueil sécurité digital et interactif
La formation digitale HSE dispose de nombreux atouts. Citons-en trois :
La formation digitale des nouveaux entrants ne nécessite aucun équipement spécial. Elle peut être utilisée avec un ordinateur, une tablette ou même un téléphone, selon le dispositif retenu.
Notre programme peut intégrer différentes formes d’interactivité : quiz interactifs, questions illustrées, chasses aux risques, recherche d’erreurs, mises en situation et jeux pédagogiques.
Non. L’accueil sécurité digital conçu par A Capella peut fonctionner de manière autonome, sans plateforme LMS. Le programme peut être hébergé selon les modalités définies avec l’entreprise et utilisé sur ordinateur ou tablette, voire sur smartphone selon le dispositif.
Si votre entreprise dispose déjà d’une plateforme LMS, la formation peut également être adaptée au format nécessaire pour y être intégrée.
Cette souplesse permet de mettre en place un accueil sécurité digital avec quiz aussi bien dans une entreprise déjà équipée d’un LMS que dans une organisation souhaitant disposer d’une solution autonome.
Les plateformes LMS sont souvent coûteuses. Certains prestataires demandent de régler un abonnement ou un coût pour chaque formation, ce qui impose de définir et de maîtriser un budget annuel.
Le coût de nos formations digitales sécurité est forfaitisé. Une fois la solution mise en œuvre, vous pouvez l’utiliser autant de fois que vous le souhaitez, sans surcoût ni restriction.
Le programme interactif peut être installé sur un hébergement dont votre entreprise est propriétaire.
Non. Notre solution utilise des technologies courantes. Votre service informatique ou un autre prestataire pourra donc effectuer les modifications nécessaires.
Si vous souhaitez nous confier les mises à jour, nous pouvons également vous proposer un forfait de modification.
Un livret d’accueil sécurité interactif est une version digitale et enrichie du livret d’accueil sécurité traditionnel. Il permet de présenter aux nouveaux salariés, intérimaires, prestataires et visiteurs les risques de l’entreprise, les consignes de sécurité et les règles de prévention à respecter dès leur arrivée.
Contrairement à un document papier, l’accueil sécurité digital peut intégrer des vidéos tournées dans l’entreprise, des animations, des mises en situation et des quiz interactifs. Le nouvel entrant devient ainsi acteur de son parcours et peut être amené à valider sa compréhension des consignes.
Réalisé sur mesure, le parcours peut également s’adapter au profil de chaque personne, au service auquel elle sera affectée — production, administration, manutention ou expédition — ainsi qu’à son poste précis et aux risques auxquels elle sera réellement exposée.
Oui. Le quiz sécurité est l’un des principaux avantages d’un accueil sécurité interactif. Après avoir visionné une vidéo, une animation ou un module consacré à un risque professionnel, le nouvel entrant peut répondre à des questions permettant de vérifier sa compréhension des consignes et des règles de prévention.
Les interactions peuvent prendre différentes formes : QCM, questions illustrées, recherche d’erreurs ou chasse aux risques. En cas de mauvaise réponse, il est également possible de renvoyer le participant vers le contenu correspondant afin qu’il puisse comprendre son erreur et se corriger.
À l’issue du parcours, son score et ses résultats peuvent être enregistrés et transmis aux responsables concernés.
Oui. C’est même l’un des principaux intérêts d’un accueil sécurité digitalisé. Un visiteur présent quelques heures dans l’entreprise n’est pas exposé aux mêmes risques qu’un salarié, un intérimaire ou un prestataire intervenant régulièrement sur le site.
Il est possible de créer un tronc commun présentant, par exemple, l’entreprise, les règles générales, la politique sécurité et les consignes d’urgence. Des modules spécifiques peuvent ensuite être proposés automatiquement en fonction du profil, du métier, du service ou des zones auxquelles la personne aura accès.
Chaque nouvel entrant bénéficie ainsi d’un parcours d’accueil sécurité adapté aux risques qui le concernent réellement, sans suivre inutilement des modules qui ne correspondent pas à sa situation.
Oui. Si votre entreprise dispose déjà d’un livret d’accueil sécurité papier, d’une présentation PowerPoint, de vidéos, de procédures ou d’autres supports HSE, comme le DUERP, ces contenus peuvent constituer une excellente base pour créer le scénario de votre nouvel accueil sécurité digital.
L’objectif n’est pas de repartir de zéro, mais de sélectionner et de restructurer les informations existantes afin de les transformer en un parcours plus visuel, pédagogique et interactif.
Nous pouvons ensuite enrichir ces contenus avec des vidéos tournées dans vos locaux, des illustrations, des animations, des mises en situation et des quiz afin de créer un accueil sécurité réellement adapté à votre environnement et à vos risques.
Oui. Un accueil sécurité interactif multi-sites peut être construit à partir d’un socle commun à l’ensemble de l’entreprise, puis complété par des modules propres à chaque établissement.
La présentation du groupe, ses valeurs, sa politique HSE ou certaines règles communes peuvent être mutualisées. Chaque site peut ensuite disposer de contenus adaptés à ses locaux, équipements, risques, règles de circulation et procédures d’urgence.
Cette organisation permet à un groupe de standardiser son accueil sécurité tout en conservant les particularités de chaque site. Elle facilite également les évolutions futures du dispositif et l’intégration de nouveaux établissements.
Oui. Les vidéos peuvent être tournées directement dans vos ateliers, entrepôts, bureaux ou autres installations et peuvent, lorsque cela est pertinent, faire intervenir vos propres salariés.
Si votre entreprise dispose déjà de films institutionnels ou d’autres contenus visuels dont elle détient les droits, nous pouvons en reprendre certaines images et les compléter, si nécessaire, par un tournage supplémentaire.
L’accueil sécurité digital permet d’assurer le suivi des parcours et des résultats des nouveaux entrants. Selon le dispositif retenu, différentes informations peuvent être enregistrées : nom et prénom du participant, date et heure de réalisation, parcours suivi, score obtenu au quiz et éventuelles erreurs.
Les résultats peuvent être transmis automatiquement par e-mail aux responsables désignés, regroupés dans un reporting périodique ou consultés directement depuis le programme.
Il devient ainsi plus simple pour le service HSE de savoir qui a suivi l’accueil sécurité, quand il l’a réalisé et quels résultats ont été obtenus, tout en évitant une gestion manuelle systématique.
Le délai de création dépend du contenu et du niveau de personnalisation souhaité : nombre de profils à former, nombre de sites, tournages vidéo, animations, langues, quiz et fonctionnalités de suivi.
La réalisation commence par l’analyse de votre accueil sécurité existant et de vos besoins. Les contenus et les parcours sont ensuite définis avec vos équipes HSE/QHSE avant la production des vidéos, animations et interactions.
A Capella réalise l’ensemble du dispositif sur mesure afin que les nouveaux entrants soient sensibilisés à vos propres risques, dans leur futur environnement de travail. La durée et le calendrier précis sont donc définis avec vous lors du cadrage du projet.
Oui. L’un des principaux avantages de la digitalisation de l’accueil sécurité est de ne plus avoir à mobiliser systématiquement une personne du service HSE pour répéter la même présentation à chaque arrivée.
Les nouveaux salariés, intérimaires ou prestataires peuvent suivre de manière autonome un parcours préalablement validé par l’entreprise, au moment où ils arrivent sur le site.
L’équipe HSE conserve ainsi la maîtrise des contenus et du suivi, tout en consacrant davantage de temps aux missions pour lesquelles sa présence apporte une réelle valeur : prévention sur le terrain, accompagnement des équipes, analyse des risques et amélioration continue. L’information délivrée aux nouveaux entrants devient également plus homogène.
Oui. Un accueil sécurité digital peut être décliné en plusieurs langues afin de proposer aux collaborateurs, intérimaires et prestataires étrangers un parcours adapté et facilement compréhensible.
Pour personnaliser l’accueil selon les particularités de chaque filiale, A Capella peut se déplacer à l’étranger afin de réaliser des tournages complémentaires directement sur les différents sites. Il est également possible de travailler à distance : les filiales nous transmettent leurs vidéos, photos et éléments spécifiques, que nous intégrons au parcours afin de reproduire leur environnement, leurs équipements, leurs risques et leurs consignes locales.
À partir d’un socle commun au groupe, nous pouvons ainsi créer plusieurs versions linguistiques et locales d’un même accueil sécurité, tout en personnalisant les contenus selon les besoins de chaque filiale et en respectant sa charte graphique.
Cette approche permet d’harmoniser l’accueil sécurité à l’échelle internationale, tout en respectant les particularités de chaque pays, site et environnement de travail.
