Formation digitale des nouveaux entrants, des prestataires extérieurs et visiteurs

La formation assise avec PowerPoint est longue, peu attrayante, chronophage et impossible à réaliser à chaque arrivée.
L’accueil digital est la solution la plus efficace, la plus rapide et la moins coûteuse.

Une obligation réglementaire

La réglementation réclame qu’un nouvel entrant, qu’il soit salarié, intérimaire, stagiaire ou prestataire extérieur, doit être formé aux règles de sécurité de l’entreprise dès son arrivée.

Une approche sur-mesure

Un nouvel entrant qui va occuper une fonction administrative ou une fonction opérationnelle, un prestataire extérieur, un simple visiteur ne sont pas exposés aux mêmes risques et donc n’ont pas à suivre une sensibilisation à des risques qui ne les concernent pas.

Sur la page d’accueil, le nouvel entrant renseignera les informations qui permettront la traçabilité et la segmentation de son parcours : nom, prénom, service, fonction, prestataire extérieur, visiteur. Il visionnera un tronc commun composé d’une présentation de l’entreprise, de l’organisation du site, des valeurs de l’entreprise, de la politique sécurité et des règles communes à l’ensemble des salariés. Puis en fonction de son profil, lui seront présentés  les modules spécifiques sur les risques et les règles de prévention. Il est à noter que le contenu est réalisé sur mesure à partir de vidéos tournées au sein de son entreprise et d’animations spécifiques. En effet, il est important que le nouvel entrant prenne conscience des risques en les visualisant dans son futur cadre de travail.

Une approche interactive

Après avoir visionné une vidéo et/ou des animations sur les risques et les gestes de prévention il devra répondre ensuite à des questions afin de vérifier sa bonne compréhension des risques et des règles liés à son entreprise et à son poste de travail.

En cas de mauvaise réponse, il sera possible de faire apparaitre l’extrait de la vidéo dans laquelle figure le sujet afin que le participant puisse se corriger. Le compte-rendu du quiz indiquera cependant les erreurs corrigées.

Les résultats

A l’issue du quiz, le participant arrivera sur une page présentant son résultat (Pourcentage ou Nombre de points). Il lui sra indiqué s’il a réussi le test ou non. En cas de réussite il sera possible d’émettre un certificat sécurité en format PDF.

Envoi des résultats et traçabilité

Nous proposons plusieurs possibilités :

  • Recevoir en temps réel les résultats par mail avec toutes les informations souhaitées (date, heure, nom, prénom, note obtenue, erreurs, etc.)
  • Recevoir un reporting à une périodicité définie
  • Allez chercher les résultats sur le programme avec possibilité d’accéder à des statistiques

Une approche pédagogique plus performante

Lorsqu’un nouveau salarié arrive dans l’entreprise, il doit assimiler rapidement un nombre très important d’information sur son environnement et ses collègues de travail, sur les règles de sécurité, les valeurs et les activités de l’entreprise. Une présentation orale prenant appui sur un power point et une visite d’entreprise s’avère longue, ennuyeuse tant pour le nouvel arrivant que pour le manager en charge de l’accueil. Notre solution digitale privilégie l’image à l’écrit facilite ainsi la bonne compréhension des informations. On retient uniquement 10% de ce qu’on lit et 50% de ce que l’on voit et que l’on entend et entre 70% à 90% lorsque l’on est dans l’interactivité.

Un programme autonome

Le Programme peut fonctionner de manière autonome ou être intégré à votre plateforme LMS.

L’intérêt des e-learning sécurité :

  • Présenter l’entreprise, ses produits ou services
  • Présenter la politique HSE
  • Présenter chaque risque et les règles de bons comportements pour les éviter.

 

A la fin de son parcours, un quiz lui est proposé afin de vérifier sa bonne compréhension des risques et des règles liés à son entreprise et à son poste de travail. Son parcours et le résultat du quiz sont alors envoyés automatiquement par mail aux responsables désignés afin de les informer et de conserver la preuve de la formation. Le contenu est réalisé sur mesure à partir de vidéos tournées au sein de votre entreprise et d’animations. En effet, il est important que le nouvel entrant prenne conscience des risques en les visualisant dans son futur cadre de travail. Grâce à notre méthodologie parfaitement rodée, l’outil est réalisable dans un temps court et sans vous prendre beaucoup de temps.

A capella

31 rue du Bât d’argent – 69001 Lyon

Tel : 04 72 10 95 20

Mail :

b.cohen@qualite.fr

t.cohen@qualite.fr

FAQ

Les questions essentielles sur la formation digitale des nouveaux entrants

Quel est l’intérêt d’un accueil digital HSE par rapport aux formations traditionnelles ?

La formation digitale HSE dispose de nombreux atouts. Citons-en trois.

  • La réglementation impose que les nouveaux entrants soient formés dès leur arrivée. Il est compliqué de répondre à cet impératif avec une formation traditionnelle, surtout lorsque les nouveaux arrivants, salariés, intérimaires ou prestataires, intègrent l’entreprise à des dates différentes. La formation digitale HSE le permet car elle peut être utilisée à tout moment. Il suffit de placer le nouvel entrant face à un ordinateur pour qu’il soit formé aux règles essentielles HSE.
  • Elle est plus attractive qu’une formation sur PowerPoint. Présenter les risques et les règles de prévention à travers une vidéo ou des animations dynamiques permet d’intéresser plus facilement les participants. De plus, la vidéo et les animations HSE sont plus explicites, plus précis et plus démonstratifs.
  • Avec son ou ses questionnaire(s) interactif(s) elle permet un d’évaluer la compréhension de la formation plus efficacement et de disposer d’une traçabilité importante (nom et prénom des participants, date de la formation, reporting des résultats, etc.).

Faut-il disposer d’un équipement spécial pour utiliser la formation digitale des nouveaux entrants ?

La formation digitale des nouveaux des nouveaux entrants ne nécessite aucun équipement spécial. Elle peut être utilisée avec un simple ordinateur, une tablette ou même un téléphone.

Quelles sont les formes d’interactivité que l’on peut introduire dans votre formation digitale sécurité ?

Notre programme peut intégrer toutes les formes d’interactivité : des quiz interactifs, des chasses aux risques, des jeux de toutes sortes.

Faut-il disposer d’une plateforme LMS pour utiliser la formation digitale HSE ?

Notre solution de formation digitale HSE est autonome. Elle ne nécessite pas de plateforme LMS.

Quel est l’avantage d’utiliser votre programme autonome par rapport à une solution sur plateforme LMS ?

Les plateforme LMS sont souvent coûteuses. Les prestataires vous demandent de régler un abonnement et/ou un coût à chaque formation. Ceci vous contraint à définir un budget et à ne pas le dépasser afin de maitriser les dépenses à l’année.

Le coût de nos formations digitales sécurité est forfaitisée. Ce qui veut dire qu’une fois mise en œuvre, vous pouvez les utiliser autant de fois que vous le souhaitez sans régler de surcoût, sans mauvaise surprise et sans restriction.

Le programme interactif est chargé sur un hébergement dont votre entreprise est propriétaire.

Vos formations digitales sécurité peuvent-elles être compatibles avec une plateforme LMS ?

Si vous disposez d’une plateforme, notre programme digital peut être encodé au format nécessaire pour que vous les utilisiez.

Si vous souhaitez à l’avenir vous équiper d’une plateforme LMS, vous pouvez commencer à utiliser notre formation digitale sur notre programme autonome et, dès que vous serez équipé d’une plateforme LSM, nous encoderons la formation au format souhaité.

Serons-nous contraints de passer par votre agence pour faire des mises à jour de notre formation digitale ?

Notre solution utilise des programmes courants, ce qui signifie que votre service informatique ou un autre prestataire pourra effectuer les modifications nécessaires.

Si vous souhaitez passer par nous, nous vous proposons un forfait de modification.